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V8.5 信创版 · 企业级电子传真服务器

TraFax Server
传真服务器系统 V8.5

在现有电子传真服务器产品基础上的系统级升级。面向仍具有传真收发、文件留痕、审批流转和安全归档需求的行业客户, 提供 国产化、集中化、可审计、可扩展 的电子传真平台。

国产化适配 审签 + 电子签章 平滑迁移工具 纯 Web 无客户端
TRAFAX SERVER · 传真流水线
已签章
线路正常
SENDING…
发件任务 · 双线路并发
回执已确认
拟稿完成 09:12
部门审核 · 领导审批 09:34
电子签章 · 存档留痕 09:41
发送中 · 队列第 3 位 处理中
99.6%
发送成功率
7×24
连续运行
0
客户端安装
BACKGROUND

邮件和即时通信普及了,
但传真并没有消失

在政务协同、医疗证明、合同往来、应急联络、跨单位文件传输等场景中,传真仍然具备 「操作简单、留痕明确、跨机构可达、法律和业务习惯成熟」 的特点。 大量客户已将传统传真机逐步替换为电子传真服务器,但早期系统普遍存在架构老化、客户端依赖重、信创环境适配不足、审计能力弱、文件归档分散等问题。

01

存量系统升级

旧版本运行多年,数据库与操作系统版本老旧,浏览器兼容差。

→ 数据迁移工具 + 兼容升级方案 + Web 化管理界面
02

信创替代

要求适配国产操作系统、国产数据库和国产浏览器。

→ 麒麟/统信、达梦/人大金仓/瀚高、宝兰德/东方通适配
03

流程管控

传真文件需要审批、签章、分发、归档和留痕。

→ 传真审签、电子签章、流转记录、权限控制与审计模块
04

统一运维

传真网关、线路、任务队列、存储状态需要集中监控。

→ 监控告警、运行看板、日志审计与统计报表
05

灾备安全

传真文件不能丢失,系统故障后需快速恢复。

→ 本地磁盘 / NAS / 独立文件服务器 / 双机同步 / 备份恢复

产品延续价值

一方面承接既有 WaveFax / TraFax 老客户 的升级替换需求, 另一方面作为公司在信创办公、统一通信和行业信息化项目中的基础产品组件。

CORE FUNCTIONS

六大功能模块,从收发到归档全链路

覆盖传真业务核心、流程管理、系统管理、接口集成、数据迁移与运维支撑,形成完整的 V8.5 产品体系。

01

传真收发与任务管理

· 单发、群发、定时发送、失败重发、草稿保存、发送队列管理与优先级控制

· 接收自动入库,按号码 / 部门 / 规则分发,支持人工转发与多条件检索

· 文件预览、下载、打印、转发、批注、归档、删除控制与回收站管理

· 发送/接收状态、失败原因、线路占用、任务耗时与回执结果记录

02

通讯录与号码管理

· 个人通讯录、部门通讯录、公共通讯录与外部联系人管理

· 联系人批量导入导出、号码分组、标签分类、黑白名单与重复号码校验

· 与组织机构、统一身份认证、OA 或第三方客户资料系统接口同步

政企刚需
03

审签流程与电子签章

· 传真拟稿 → 部门审核 → 领导审批 → 电子签章 → 发送确认 → 归档闭环

· 按文件类型、部门、密级、收件单位、金额或业务类别配置不同审批流程

· 审批意见、处理时间、经办人、签章记录与版本记录完整留痕

04

文档归档与检索统计

· 发送件、接收件、审批件、失败件、归档件分类管理

· 按号码、联系人、部门、时间、状态、主题、标签、流水号、经办人组合查询

· 收发量、成功率、失败原因、线路利用率、部门使用量与人员操作量统计

05

系统管理与运维监控

· 用户、角色、权限、部门、菜单、参数、字典、模板与系统公告管理

· 传真线路、传真网关、通道状态、存储容量、任务积压、服务进程异常告警监控

· 日志审计、操作追踪、异常诊断、备份策略、恢复演练与健康检查

06

接口集成

· REST API 与单点登录(SSO)能力

· 与 OA 办公、档案管理、工单系统、统一通信平台对接

· 可作为 QuarkOne 智能客服、企业通信平台的传真能力组件打包交付

ARCHITECTURE

五层架构 + 四组解耦

总体技术路线:前端 Web 化、后端服务化、传真网关独立化、数据集中化、存储可扩展化、接口标准化。 业务层与传真通信层解耦,前端界面与后端 API 解耦,文件存储与数据库元数据解耦。

1 访问层
PC 浏览器国产浏览器移动端适配页

提供用户收发传真、审批、查询与管理入口。

2 应用服务层
用户权限传真任务审签流程通讯录统计报表接口服务

承载系统核心业务逻辑。

3 传真通信层
传真网关线路适配FoIP / SIP收发队列

负责传真发送、接收、状态回执与异常处理(独立部署,与业务层解耦)。

4 数据存储层
关系数据库文件存储日志库备份库

保存业务数据、传真文件、审计日志与备份数据。

5 运维安全层
监控告警日志审计备份恢复权限策略

保障系统连续运行与安全合规。

推荐技术选型

可按客户环境切换为国产化组件

前端框架
Vue 3Element PlusChrome / Edge360 安全浏览器统信浏览器奇安信可信浏览器
后端框架
Java Spring Boot.NET CoreREST API
数据库
PostgreSQL(标准版)达梦人大金仓瀚高
缓存与队列
Redis消息队列内置任务队列
文件存储
本地磁盘NAS独立文件服务器对象存储接口双机同步目录
部署方式
单机双机热备应用集群数据库主备容器化
XINCHUANG MATRIX

信创适配不是重新打包,
而是一套可验证的兼容能力

围绕操作系统、CPU 架构、数据库、中间件、浏览器、外设和安全软件形成完整适配能力, 并输出可验证的兼容性清单与测试报告。

适配类别 目标范围 研发 / 测试要求
操作系统 麒麟 Kylin V10、统信 UOS、欧拉 openEuler 等 安装部署、服务启动、文件权限、日志路径、开机自启、补丁升级测试
CPU 架构 x86、ARM、鲲鹏、飞腾、海光等 应用服务、数据库驱动、文件处理与传真通信模块兼容性验证
数据库 达梦、人大金仓、瀚高、PostgreSQL SQL 方言、分页、索引、事务、备份恢复与迁移脚本适配
中间件 宝兰德、东方通、金蝶天燕、Nginx 等 反向代理、静态资源、会话管理、接口转发与 HTTPS 配置验证
浏览器 统信浏览器、360 安全浏览器、奇安信可信浏览器、Chrome / Edge 页面布局、文件预览、上传下载、打印与签章控件兼容测试
安全组件 杀毒软件、主机加固、堡垒机、日志审计系统 端口、权限、日志路径、备份目录与安全基线适配

配套交付材料: 《信创环境适配测试报告》《国产数据库适配说明》《国产操作系统部署手册》《浏览器兼容性测试报告》 —— 作为投标与交付的重要支撑文件。

MIGRATION

老系统平滑升级,五步完成迁移

典型存量场景:WaveFax 传真服务器软件企业版 V5.1 + PostgreSQL 9.2 + 历史存量数据约 20GB。 V8.5 提供标准化迁移工具与方案,支持离线迁移与在线分阶段迁移两种模式。

01

迁移评估

确认旧系统版本、数据库类型、数据容量、文件路径与业务表结构

迁移评估报告 · 风险清单
02

迁移准备

搭建新系统、配置数据库、建立映射规则、准备备份

实施方案 · 回退方案
03

数据迁移

迁移基础数据、业务数据、传真文件、审批记录与配置项

迁移日志 · 异常清单
04

验证比对

按总量、抽样、业务流程与文件可读性进行校验

迁移验证报告
05

割接上线

停机切换、用户验证、旧系统只读归档或下线

上线确认单 · 运维交接资料

迁移范围

用户 / 部门通讯录传真记录发送任务接收记录审批记录附件文件系统配置

风险兜底机制

· 迁移前数据盘点、字段映射与文件校验
· 支持分批迁移、失败重试与迁移后比对验证
· 旧系统只读归档模式,保留历史传真查询能力
SECURITY

七道安全设计,按企业级标准建设

传真系统承载大量业务文件、合同、证明、通知与外部往来资料,必须按照企业级系统安全标准设计。

身份认证

本地账号、统一认证、单点登录、密码策略、登录失败锁定与会话超时

权限控制

按角色、部门、文件类型、传真方向、归档范围与操作类型授权

传输安全

HTTPS、接口签名、访问白名单、敏感接口鉴权与日志追踪

文件安全

按权限访问、路径隔离、下载控制、删除权限控制与备份归档

审计追踪

记录登录、发送、接收、查看、下载、审批、签章、删除与配置变更等关键行为

备份恢复

数据库备份、文件备份、异地备份、定期恢复演练与故障回退

等保与行业合规扩展

在等保或行业合规项目中,可根据客户要求扩展数据库审计、堡垒机纳管、日志集中采集、主机加固、漏洞扫描与安全基线整改能力。

VALUE

把老传真系统,升级为
可交付、可投标、可复制的产品

项目完成后可直接服务于老客户升级、政府及事业单位信创替代、医院和能源水务等行业项目投标, 并可与 QuarkOne 全渠道智能客服、企业通信平台、OA 系统、工单系统、档案系统形成组合方案。

存量替换

承接 WaveFax / TraFax 老客户升级需求

信创配套

政府及事业单位信创替代项目的基础组件

行业投标

医院、能源、水务、金融、交通、制造项目

组合交付

与客服、OA、工单、档案系统打包方案

想评估老传真系统的升级路径?

告诉我们现有系统版本、数据库类型与数据量,我们可以先出一份迁移评估建议。