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电话录音系统数字录音与合规留痕

录音不只是「留个凭证」。在银行、期货、证券行业,每一通服务电话的录音记录都是资金安全和信誉的保障;在电力、交通行业,每一通调度电话都关系到重大的安全责任;在制造业与电商,录音记录着服务过程与质量,是改进服务的依据。而在法律纠纷中,录音是准确可靠的原始记录,有助于辨明是非、分清责任。

3 制式
IP/模拟/数字
实时
在线录音
多条件
组合检索
分级
权限保密
1

录音系统要覆盖哪些话路制式

企业既有话路资源往往是混合的——总部走 IP、老分支机构还留着模拟线、部分专线是数字中继。录音系统如果只能覆盖其中一种,就会形成留痕盲区。

拓敏 ALogue / QuarkCall 录音模块支持 IP 电话录音、模拟电话录音、数字电话录音,覆盖企业各类既有话路资源,无需更换原有设备即可接入。

2

在线实时录音与截屏留痕

采用数字化录音技术,支持在线实时录音、录音记录、录音回放,可以实现拨号、摘挂机识别、通知录音、录音监听。

录音同时自动截屏并与录音同步保存,便于随时调用。这一点在涉及屏幕操作的服务场景(如远程协助、系统操作指导)中尤其重要——只听到声音看不到操作,留痕是不完整的。

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检索、质检与权限管理

支持多种录音检索方式:呼叫类型、主叫号码、被叫号码、座席(组)、录音日期时间段、录音时长等,可进行单个或多个条件组合检索。自动记录生成的数据库和文件信息,并可实时查询日志。

管理人员可登录管理页面进行录音抽查、调听、质检。按照设定的比例对录音进行抽样检查,提供录音的试听和下载,可进行录音评分,并将典型录音加入案例库供座席学习。

系统采用分级密码权限管理,保密性强。座席通话时也可以通过点击屏幕上的软电话按键手动触发录音,用于特定场景的主动留痕。

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录音数据怎么存、存多久

录音文件采用分级存储策略:在线热数据保留在本地磁盘供快速检索回放,历史数据可通过外部数据库接口(MySQL、MS SQL、Oracle、DB2 等)归档到外部存储介质。

系统支持向两个外部数据库同时冗余传送话务数据,并支持外部数据库冗余,避免单点故障导致留痕中断。存储时长由盘位容量与归档策略决定,可按行业合规要求配置。

常见问题

录音会不会影响通话质量?

不会。录音在媒体处理层完成,不占用座席终端资源,通话链路不受影响。系统支持媒体处理负载均衡及热备,高话务量下仍能稳定录制。

录音文件能作为法律证据吗?

录音是准确可靠的原始记录,在诸多法律纠纷中有助于辨明是非、分清责任。要确保可用性,需要注意三点:录音的完整性(全程无中断)、时间戳的准确性、以及存储链路的不可篡改性。拓敏录音系统提供操作日志审计与分级权限管理,配合主备冗余热备,从技术层面保障留痕的完整与可信。

座席能在通话中主动触发录音吗?

可以。座席通话时可以通过点击屏幕上的软电话按键进行录音,适用于需要临时取得客户同意后留痕的场景。

录音能按座席或时间段批量检索吗?

可以。支持按呼叫类型、主叫号码、被叫号码、座席(组)、录音日期时间段、录音时长等进行单个或多个条件组合检索,也支持按设定比例自动抽样用于质检。

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